8 дурацких привычек, которые убивают нашу продуктивность

У нас у всех есть маленькие привычки, которые как партизаны мешают нам достигать своих целей.

Высокая продуктивность – это ваша способность сделать больше за меньшее время, которая дает вам возможность высвобождать время от рабочих задач для себя или заботы о близких.

продуктивность

Не все знают, что продуктивность (т. е. способность сфокусированно заниматься какой-то задачей) – дама капризная, и наши внутренние партизаны (плохие привычки) только и ждут возможности устроить диверсию.

Хотите работать меньше, а успевать больше? Избавляйтесь от таких привычек как…

Привычка брать телефон, планшет или ноутбук в постель, и читать с экрана перед сном

Свет от экрана нарушает выработку мелатонина, гормона, отвечающего за засыпание, так что вместо отдыха вы получаете либо бессонную ночь, либо ночь с неглубоким, тревожным сном. И как следствие – день низкой продуктивности, которая обусловлена общей усталостью. Старая добрая книга или секс перед сном куда лучше зависания в фейсбуке с телефоном или планшетом.

Привычка отвлекаться на соцсети во время работы

Мы устроены так, что прежде чем войти в фазу высокой продуктивности, нам требуется в среднем 10-15 минут на так называемую «фазу врабатываемости» — этап погружения в задачу. Как только мы проходим этот этап и полностью погружаемся в работу, наша продуктивность увеличивается на 20-30%, однако из этой фазы очень легко выпасть.

Уведомление о новом письме или комментарии в соцсетях вырывает нас «из потока», и чтобы вернуться в фазу продуктивности, нам снова требуется пройти фазу врабатываемости. Так что если вы хотите успевать выполнять рабочие задачи за более короткое время, то отключайте уведомления и убирайте телефон подальше.

Привычка к перфекционизму

Перфекционизм, или постоянный страх что твой продукт недотягивает до определенного стандарта, сгубил не одну тысячу блестящих идей. Подчищение запятых и копание в деталях отнимает много сил и энергии, которые можно потратить на достижение более глобальных целей.

Привычка тратить время на бессмысленные встречи

Нет более серьезных убийц времени, чем неструктурированные встречи, на которых все вроде бы что-то обсуждают, но это длится гораздо дольше, чем нужно и в итоге участники просто теряют время. Понятно, что для решения определенных задач важно общаться и обсуждать какие-то вещи, но если у встречи нет лидера и четкой структуры, то такое собрание просто отнимает часы, которые можно было бы продуктивно потратить.

Не всегда в наших силах избегать таких встреч, но если составить четкий план и заранее договориться о цели встречи, то можно попробовать уложиться в максимально короткие сроки.

Привычка немедленно отвечать на письма

Давайте признаемся: каждый из нас получает десятки (а то и сотни) писем каждый день, и если поставить себе цель отвечать на них моментально, то можно провести за этим занятием весь рабочий день.

Отведите себе определенные промежутки времени, которые вы будете посвящать разбору почты (например, 10 минут каждого рабочего часа, или каждых двух часов), это поможет вам не выпадать из рабочего потока и не терять фокус.

Привычка выключать будильник и снова проваливаться в сон

Если вы, как большинство людей на этой планете, каждое утро встаете в одно и то же время, то ваш организм адаптируется под этот график. В течение ночи вы проходите разные стадии сна, и последняя стадия как раз подготавливает вас к подъему – цикл завершается, мозг подготавливается к стадии бодрствования и вы готовы проснуться нормально. Именно поэтому вы, возможно, иногда просыпаетесь за несколько минут до будильника — ваши внутренние часы работают как надо.

Если вы выключаете будильник или выбираете опцию «отложить» и снова проваливаетесь в сон, то вы сбиваете себе все циклы, и скорее всего через 15 минут вы проснетесь от повторного звонка совершенно разбитым. Лучше вставать с первым звонком и приучать свой организм быть готовым проснуться в одно и то же время, это напрямую будет сказываться на вашем самочувствии в течение дня.

Привычка заниматься несколькими делами одновременно

В обычной жизни мы часто сталкиваемся с необходимостью быть многозадачными, и некоторые довольно неплохо с этим справляются. Например, есть исследования, которые показывают что у мам маленьких детей развивается способность эффективно и одновременно выполнять задачи, друг с другом абсолютно не связанные – это природный механизм, необходимый для выживания. Однако за пределами этого наша эффективность снижается тем сильнее, чем больше разных дел мы пытаемся успеть.

Хотите сделать все быстро и хорошо? Расставьте приоритеты, и беритесь за свои задачи последовательно, это единственный способ.

Привычка отодвигать важные задачи на потом

На самом деле, у нас есть определенный запас физической и ментальной энергии, которая расходуется в течение дня. И если мы сдвигаем сложные или требующие высоких затрат энергии на потом, то часто у нас просто не остается сил на их решение, и мы тратим намного больше времени, чем потратили бы утром.

Лучше всего браться за выполнение таких задач в первой половине дня, оставляя менее трудные дела на вечер.

Привычка забывать о том, что для вас по-настоящему важно

Очень легко тратить время на суету и какие-то бессмысленные занятия, если ты сам до конца не понимаешь что для тебя важно. Когда у вас внутри есть четкие приоритеты (например, «я хочу уходить с работы раньше, чтобы больше времени проводить с семьей»), то понятно зачем работать над собственной продуктивностью.

Не забывайте напоминать себе о своих приоритетах, иначе вам будет очень легко потеряться в суете дней.