Как все успевать? Топ-10 правил тайм-менеджмента

Выделяйте приоритеты

Нежелание уделять время распределению задач первостепенной важности и всего остального – основное заблуждение тех, кто хочет, но не может укладываться в срок в делах. Зачастую люди берутся за всё сразу, и в результате – куча нерешенных вопросов и потерянные нервы. А время-то идёт! Почему-то, многим кажется, что они способны без труда совмещать разные виды деятельности, к примеру, вести телефонный разговор по работе, в то же время набирая текст на клавиатуре. Как по итогу: предложения в тексте изобилуют ошибками, а вероятный клиент в сомнениях и, в принципе, уже передумал. Мечтаете повысить свой КПД? Начните с этого пункта. Сделайте акцент на качестве проделываемой Вами работы.

Работайте, когда «работается»

Никто не способен прочувствовать Ваше «рабочее настроение» лучше Вас. К чему все эти тщетные попытки изводить себя трудовой деятельностью сутра пораньше, когда Вы знаете, что по вечерам уровень Вашей бодрости и активности достигает наивысшей точки? Отложите важное на то самое время, когда Вы способны практически на всё.

Метод «от противного»

Как бы странно это не звучало, начните с наименее желаемой работы. Подобный подход не только способствует психологической разгрузке в начале рабочего процесса, но и даёт возможность сфокусироваться, как следует, на оставшихся делах.

Решайте дела по одному, но никак не все разом

Выполнили первый пункт? Самое время начать реализовывать свои планы согласно ему. Не хватайтесь за всё сразу, Вам это без надобности.

Порядок на столе – порядок в делах

Хорошее рабочее место – это то место, где есть пространство для выполнения Ваших обязанностей. Избавьтесь от лишнего, минимизируйте отвлекающие факторы. Можете выполнить работу, не подключаясь к сети? Тогда отключите интернет. Не искушайте себя понапрасну.

Научитесь отказывать

Вспомните все случаи, когда Вам приходилось делать работу за других только из-за того, что Вам было неловко им отказывать. И Вы с доблестью брали на себя чужие обязанности. Нет! Самое время научиться говорить «нет». Потренируйтесь сейчас.

Сделайте исключение для социальных сетей и почты

Отведите время на проверку электронной почты и соц.сетей. Обычно такое занимает у нас приличное количество времени, но отключаться от всего, включая работу, всё же не стоит. Нескольких минут в день будет достаточно. Попробуйте.

Подстраивайте работу под Вашу скорость

Какой темп выполнения работы наиболее комфортен и привычен для Вас? Не спешите за результатами. Спешка порождает прорехи в работе. Вы упускаете часть деталей, когда торопитесь. Осторожный и неторопливый, но разумный и зрелый подход здесь приветствуется. Размеренность ведёт к концентрации, а та, в свою очередь, помогает уложиться в срок и избавляет от необходимости переделывать работу сначала.

Работа работой, а отдых по расписанию

Прерываться на отдых важно в любой работе. Не было возможности отдохнуть после работы? Компенсируйте это на выходных. Например, уберитесь дома пятничным вечером, постирайте вещи в течение недели. Освободите себе субботу и воскресенье. Устройте выходные своей голове и телу.

Идите в ногу со временем

Вспомните, мы живём в век высоких технологий! Есть множество компьютерных программ, облегчающих большинство видов деятельности. Поищите специальную программу, чтобы не мучиться за муторной, тяжело дающейся работой. Посоветуйтесь с кем-нибудь. Помогите себе облегчить свою жизнь, и вперёд!