Представьте двух друзей. Оба много времени уделяют работе. Только один из них добивается успеха, а второй нет. Почему так произошло? Ответ в том, как они распоряжаются своим временем.
В бесконечном потоке разнообразных дел и задач очень легко запутаться и потерять связь с целью. С каждым днем их становится всё больше и больше. В такую ситуацию попадают многие люди, которые не умеют правильно распоряжаться своим временем и не владеют навыками тайм-менеджмента. Действительно, большинство людей окружают такие же люди, которые не знают о планировании времени ничего, поэтому и учиться не у кого.
На данный момент существует различное множество простых инструментов управления своим временем, которые помогают максимально продуктивно его использовать. Одной из такой техник является «Матрица Эйзенхауэра», о который мы сегодня и поговорим.
Эйзенхауэр
Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, генерал и 34-й президент США, является создателем матрицы. Из его профессий можно понять, что он был занятым человеком, по этой причине он старался максимально организовать процесс своей работы. Благодаря этому, на свет появилась «Матрица Эйзенхауэра», которой до сих пор пользуются миллионы людей и компаний по всему миру.
Суть матрицы Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадрата, основанием которых служат две оси — ось срочности и ось важности. В каждый из этих квадратов заносятся дела, в зависимости от их важности и срочности.
Квадрант А (I): важные и срочные
Дела квадранта А — это дела, у которых горят сроки. Сюда чаще всего попадают дела из квадранта Б, которые не были выполнены вовремя. При правильном планировании этот квадрант должен оставаться пустым, потому что эти дела появляются здесь по причине наших ошибок. Но это только в идеале.
Если коротко, то сюда стоит записывать дела, невыполнение которых ведет к проблемам.
Примеры:
- Просроченные выплаты по кредиту;
- Работа, у которой сорван дедлайн;
- Проблемы со здоровьем.
Квадрант Б (II): важные, но не срочные
Второй квадрат — это квадрат нашей целей и мечт, именно по этому ему стоит уделять больше всего внимания. Люди, которые больше всего уделяют времени делам из этого квадранта, чаще всего ставятся успешными, более здоровыми и счастливыми.
Так как эти дела не срочные, то легко затянуть с их выполнением и тогда они перейдут уже к А.
Если которого, то это такие дела, которые могут немного подождать, но очень важны для вашего здоровья, счастья и успеха.
Примеры:
- Занятие спортом;
- Правильное питание;
- Дополнительное обучение;
- Текущие дела по работе;
- Ваша мечта.
Квадрант С (III): срочные, но не важные
Дела, которые относятся к этому квадранту, чаще всего являются отвлекающими, которые мешают сфокусироваться на более важных задачах. Такие дела не помогают достижению ваших планов и целей. Такие задачи лучше всего делегировать или выполнять в последний момент.
Примеры:
- Большинство телефонный разговоров, даже рабочих;
- Многие разговоры и переговоры, которые не ведут к цели;
- Домашние хлопоты;
- Дела, которые вас тормозят.
Квадрант Д (IV): не срочные и не важные
По названию квадранта можно понять, что большинство этих дел — это пустышки, которые не только тормозят, но и толкают в противоположную сторону от цели. Это дела, которые всегда легко выполнить, они легко доставляют удовольствие, помогают расслабиться и вызывают привыкание, поэтому отказаться от них всегда тяжело.
Если вы не можете полностью отказаться от них навсегда, а такое могут немногие, то просто откладывайте их до того момента, когда у вас будут выполнены все остальные квадранты.
Если у вас возник вопрос: «А как же отдыхать?», то любой отдых всегда можно связать с квадрантом Б. Например, чтение полезных книг, поход на природу и тд. Такой отдых скажется на вас, в том числе и на вашем самочувствии, куда лучше, чем «отдых» из квадранта Д.
Примеры:
- Поедание вредной еды;
- Лента соцсетей и новостей;
- Пустые разговоры ни о чем;
- Игры и тд.
Применение в жизни
Применять матрицу Эйзенхауэра в жизни очень просто. Для этого вам нужно составить список дел на день. Для каждого дела задать два вопроса: «Насколько это срочно?», «Как это важно для моих целей» и в зависимости от ответов записать в нужный квадрант.
Несмотря на то, что у вас есть дела из квадранта А, в первую очередь стоит заняться именно делами из Б, а только после приступать к А, если от них не зависит ваши или чужая жизни. Только после выполнения А и Б, можно приступить к квадранту С.
Как правильно применять Квадрант Д?
Кажется, лучше всего вычеркнуть из своей жизни такие дела, но если использовать их, как инструмент, то квадрант Д может оказаться даже очень полезным. Так как эти дела просты и приносят удовольствия, то мозг желает заниматься такими задача. Этим и можно воспользоваться.
С другой стороны, дела из квадранта Б всегда трудно выполнять, потому что они по большей части дают только долгосрочный результат, а значит для нашего «недальновидного» мозга (наш мозг живет одним днем, то есть если вы выполняете какое-то дело, в расчете на будущей результат, то мозг этого результат не видит, для него важно только то, что будет сейчас и в пределах сегодняшнего дня) это бессмысленные дела, хоть мы осознаем какую пользу они нам принесут в будущем.
Дела из квадранта Д можно использовать в качестве вознаграждения за выполнение дел из квадранта Б. Таким образом, наш мозг запоминает, что важные дела (например, занятие спортом) ведет к удовольствию, то сам спорт будет восприниматься, как удовольствие, а значит вам легко будет легко заниматься спортом без внутреннего сопротивления.
Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать: у вас должна быть сила воли, чтобы сдерживать свои же обещания, и дела, выбранные, как награда, не должны противоречить вашей цели.
Пример: Вы хотите заниматься спортом каждый день по 15 минут. В качестве вознаграждения вы выбираете полистать ленту в инстаграме. Позанимались спортом, посидели в инстаграме, ваш мозг запомнил, вам легче заниматься спортом. В этом случае нельзя использовать вознаграждение в виде вкусняшек, так как они противоречат вашей цели.
Небольшое задание на применение матрицы
Расставьте по квадрантам и пиши в комментариях ваши варианты:
- Разговор о политике с соседом,
- спорт,
- обратиться к врачу со срочным заболеванием,
- день рождение одноклассника, с которым не виделись десять лет,
- здоровое питание,
- компьютерные игры,
- обучение финансовой грамотности,
- просроченный кредит,
- задача на работе с большим дедлайном,
- прогулка на природе,
- переговоры на работе не по вашей специальности,
- протечка крана,
- пропущенный дедлайн на работе,
- социальные сети;
Пишите ваши ответы в комментариях.
