Помидорная техника управления временем

Не так давно я узнал о «Помидорной технике» управления временем, и в последнее время все чаще и чаще встречаю ее упоминание. Поэтому решил с ней детально ознакомиться и вкратце рассказать про нее. Помидорная техника (Не так давно я узнал о «Помидорной технике» управления временем, и в последнее время все чаще и чаще встречаю ее упоминание. Поэтому решил с ней детально ознакомиться и вкратце рассказать про нее. Помидорная техника (The Pomodoro Technique) была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo).

Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем.

В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире. В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.

Изначально я отнесся с предубеждением к этой технике. Объясню — почему.

В основе этой методики лежит принцип 25 минутной работы без прерываний. Но через 25 минут вы обязаны прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором.

И тут я подумал, а представьте, что задача занимает всего 35 минут. Вы 25 минут ее делали, потом на 5 минут отвлеклись, потом вернулись к задаче, и еще у вас ушло минут 5 на то, чтобы вспомнить мысль, на которой вы закончили, в итоге на всю задачу у вас уйдет вместо 35 — 45 минут. Вот это меня смущало в первый момент.

Однако никто ведь не запрещал пользоваться здравым смыслом?  Тем более что отдыхать все равно нужно, возможно после этого 5-минутного перерыва у вас появится идея, которая поможет решить задачу за 3 минуты?

Короче говоря, после детального изучения техники, я понял, что это очень перспективный метод планирования. И вы можете его попробовать его сами.

Что дает «помидорная техника»?

1. Грамотное планирование – вы выбираете самые приоритетные задачи, вы сможете прогнозировать, сколько времени займут задачи.
2. Вы держите под контролем текущее состояние дел. Вы отслеживаете, сколько времени тратится на ваши задачи
3. Повышается внимание, меньше отвлекаетесь
4. Технику можно использовать как своеобразный хронометраж – в конце дня у вас есть информация для анализа. Это полноценная обратная связь
5. К концу дня у вас есть визуализированная информация, которая поможет уточнить пути усовершенствования на следующий день

Основная идея

Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.

Основная идея такова:

1. Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.
2. Устанавливаем таймер на 25 минут.
3. Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.
4. Делаем  5-минутный перерыв.
5. Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.

Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.

Вы работаете над наиболее приоритетными задачами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени уходит на задачи.

Дополнительные правила

1. «Помидоры» нельзя делить на части.
2. Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».
3. Если задача занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.
4. «Помидор» нельзя прерывать.
5. Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.

Как это работает (детальное описание)

• составляется общий список активных задач;

Активные задачи

№	Наименование задачи
	…	…
	…	…

• из общего списка задач выбираются наиболее приоритетные, которые вписываются в список задач на день;

Пример задач.

1.	Написать статью (max 6 пом.)	…
2.	Искать дизайнера (max 1 пом.)	…
	…	…

• ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;
• после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;
• отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;
• когда задача завершена, вычеркиваем ее;

1.	Написать статью (max 6 пом.)	ХХХХХ
2.	Искать дизайнера  (max 1 пом.)	…
	…	…

• каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).

Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.