Это звучит странно. Большинство тех, кого я знаю, увлечены работой. Они делают наоборот: исходят из времени, которое могут уделить работе. Могу взять пример главного редактора интернет-издания. Я ей как ни напишу, она все время работает. Она отталкивается от работы как от камня, на котором строит свою жизнь.
Например, если она в состоянии работать 15 часов в день, семь дней в неделю, в сумме получится 105 часов в неделю. Она думает, что эти 105 часов сделают ее более эффективной, а интернет-издание — более посещаемым. В реальности я бы рекомендовал думать не так.
Я бы ей рекомендовал больше времени проводить со своим парнем. Больше времени проводить с тем псом, с которым она живет уже некоторое время. А остаток времени предельно эффективно тратить на интернет-издание. Я уверен: она бы увидела, что в результате работы, например, не 105 часов в неделю, а 35-40, она успевает больше, чем за 105.
Да, не скрою: рискнуть и попытаться проверить эту теорию тяжело. Было исследование, в котором говорилось, что есть люди, подсознательно желающие верить в то, что их усилия приносят результат. И наоборот: результат — всегда следствие усилий.
Большинство тех, кого я знаю, не верят в решения, которые кажутся простыми, и ищут лишних сложностей. Из-за этого хочется работать больше — кажется, что тем самым будешь успевать больше.
Где кроется ошибка?
Вы можете руководствоваться множеством методик. Вряд ли я в них разбираюсь лучше, чем вы. Есть методики ведения списков дел, где вы распределяете обязанности. Например, утром вы делаете одну корзину задач, потом отдыхаете — идете в бассейн, магазин, смотрите кино. Потом вы делаете вторую корзину.
Есть методика, где вы берете более сложные дела и выполняете их в начале дня, потом отдыхаете, а потом делаете мелкие задачи. Есть даже целые диаграммы, где показано, как свое время в течение суток распределяли известные люди. Кто-то работал по ночам, кто-то — утром.
Да, у каждого своя методика. Но я призываю вас понять, что никто не стал бы великим и успешным, если бы он свою жизнь устроил по принципу «работать больше и по максимуму, остальное время тратить на личную жизнь».
Это фундаментальная ошибка.
Как свое время распределяю я?
Все просто. Греческий философ Платон сказал, что размышления невозможны без праздности. Цитата, возможно, неточная, но идея именно в этом.
Мысли приходят к человеку, который не занят никаким делом. Только к тому, кто ничего не делает и отдыхает.
Попробуйте подумать об этом. Если вы все время работаете, если у вас нет возможности отдохнуть, выпить чашечку кофе, погулять и также что-нибудь выпить — вы не сможете обдумывать свои решения и делать правильные шаги. А если вы каждый день будете уделять себе время на мысли, на обдумывание решений, вы станете намного более эффективным.
Именно исходя из этого я распределяю свое время. Моя основная задача как гендиректора — это принимать решения. Придумывать идеи и, по сути, делиться ими с коллегами. А затем смотреть, как мои задачи выполняются. Многие идеи могут оказаться ошибочными, какие-то — будут правильными.
Но основная ценность меня для компании — это то, как я думаю. И для моего «думания» мне нужно время. Основная часть моей работы — это «ничегонеделание» и «думание». Я могу это делать в офисе или за рулем в автомобиле. Я могу ничего не делать и пребывать в праздности дома, в парке. Все это время мне нужен только мобильный телефон, куда я заношу дела, идеи и задачи.
Все мои записи в телефоне делятся на три категории. Первая категория — это идеи, которые нужно проверить. Вторая категория — это задачи, которые нужно поставить моим коллегам. И третья категория — это вопросы, ответы на которые позволят мне, возможно, в будущем, придумать новые идеи.
Я могу привести пример. Идея — в письмах врачам сделать крупнее шрифт. Я такую идею сообщаю разработчикам. Они проводят тестирование и выясняют, что увеличение шрифта снизило эффективность писем. Мы понимаем, что идея была глупая, гендиректор — идиот, а шрифт надо возвратить к обычному размеру.
Задачи. Например, я могу понять, что нам в офисе срочно нужно поменять кофемашину. Потому что у меня есть идея — «старая кофемашина уже не справляется». Я пишу себе в телефон задачу: «Поменять кофемашину» — и затем ее уже реализую в виде более обширной задачи моему коллеге.
Вопросы. Например, мне может прийти в голову идея — а что, если нам отказаться от одного из видов услуг для клиентов с тем, чтобы сфокусироваться на других услугах? Я записываю себе вопрос, какую долю в нашей выручке занимает эта услуга и какие издержки мы несем по ее оказанию. Этот вопрос я могу отправить, например, нашему главному бухгалтеру. И она мне сообщит, как там обстоят дела в действительности. Исходя из этого я приму решение, что делать дальше.
Итак, мой рабочий день — это примерно часов 15, которые прерываются на еду, чтение, написание постов и так далее… Из этих 15 часов я просто думаю часов 10 каждый день. Представляете себе? Просто думаю.
В оставшиеся пять часов входит, например, подробное расписывание задач, идей и тех заданий, что я придумал за предыдущие 10 часов. Обычно у меня это отнимает часа три. Каждый день. Еще два часа два — на вынужденные обязанности генерального директора, которых я стараюсь избегать, но они меня вечно настигают: подписание документов, совещания, встречи, иногда — поездки к клиентам и партнерам. Иногда — встречи с со-инвесторами.
Вы видите, из моего времени две третьих уходит просто на размышления, в этом моя ценность. Я знаю кучу предпринимателей, особенно молодых, которые все время работают и не успевают думать. Они вот что-то там клепают-клепают, программируют, пишут презентации — еще, еще, еще.
Потом с ними разговариваешь, спрашиваешь: а вы подумали, как будете бороться с такими-то конкурентами? Они говорят: «О, нет! Что? Когда? Где? Мы же работали, у нас на это не было времени».
У очень занятых людей нет времени думать и генерировать идеи, которые сделают их богатыми. В этом их большая проблема.
Оставшееся время за пределами этих 15 рабочих часов я в основном уделяю спорту или семье: мы ходим в театры и музеи, куда-то ездим, смотрим кино и так далее. При этом у меня есть жесткое правило: я работаю только в рабочие дни. В выходные дни — субботу, воскресенье, праздники — я могу все время думать, но при этом максимум, что я делаю — это записываю свои идеи в телефон.
Я не сажусь за компьютер. У меня специально нет дома ни компьютера, ни ноутбука, ни планшета. Дома я должен быть свободен от того времени, что я трачу на непосредственно работу с документами, файлами, текстами и так далее. Хотя, даже просто записывая идеи в телефон, я частенько я себя чувствую предателем по отношению к своей жене — она справедливо бывает возмущена.
Например, в субботу мы с ней гуляем по парку — и я вдруг останавливаюсь и начинаю записывать свою идею. Тут она понимает, что я ее не слушал, а вместо этого думал о работе. После чего меня настигает жестокое наказание.
Суммируя мои предложения о распределении времени для предпринимателей — я вам советую до половины времени каждый день тратить на обдумывание. На чтение источников, которые вам позволят думать. На обсуждение информации с теми людьми, которые вам помогут что-то придумать. Не на работу.
10% времени можно тратить на запись того, что вы придумали, на проверку и внедрение этих идей. И еще 10-15 % — непосредственно на работу. Например, если вы программист, то в это время можно писать код.
Уверяю вас: такое распределение времени будет намного, намного эффективнее для вас как для предпринимателя или топ-менеджера. Если вы поступите наоборот — будете работать половину дня, думать два-три часа — возможно, ваша жизнь не станет кошмаром, но вы никогда не добьетесь тех высот, которых могли бы добиться, если бы следовали моему правилу.
Вот такое у меня мнение о распределении времени. А сколько времени на работе думаете вы?
Друзья, поддержите нашу группу в Фейсбуке. Поделитесь этим постом с друзьями или нажмите кнопку «Мне нравится!» и Вы всегда будете в курсе свежих постов «Бабника»!
Для вас мы собираем лучшие материалы со всего интернета из мира красивых, энергичных, веселых и здоровых людей — таких как мы с вами!
