«Вот и еще одна неделя пролетела, а я опять ничего не успел!..» — вам знакомо это чувство, которое накрывает иногда в пятницу вечером, когда вы пытаетесь понять, на что потрачена ваша неделя?
Если да, то вы не одиноки: как пишет Beth Linnen, автор бестселлера «Get the things done», почти 85% всех жителей этой планеты не успевают сделать все, что планирровали в начале недели, так как тратят впустую кучу времени.
Как успевать сделать все, что вы запланировали
Секрет в том, утверждает Beth, чтобы не только не напихивать дела в свой ежедневник бездумно (любимая игра жителей мегаполиса — запланировать кучу дел и сокрушаться потом что ничего не успеваешь), но и правильно оценивать свои возможности и выбирать время в течении недели.
И если с оценкой возможностей все более-менее понятно, то со вторым пунктом психолог советует как следует разобраться.
Главное, что не учитывают в планировании даже самые дисциплинированные граждане — это уровень энергии, который меняется в зависимости от дня недели.
Мы не роботы, и наша трудоспособность непостоянна: есть дни, в которые мы работаем эффективно, и есть дни, в которые мы успеваем сделать меньше. И эту разницу обязательно нужно учитывать, планируя самые энергозатратные дела на пиковые периоды недели.
Несмотря на то, что мы все ведем очень разный образ жизни, уровень энергии у нас меняется примерно одинаково – это связано с общепринятой привычкой отдыхать два дня в неделю, в субботу и в воскресенье. Пауза, которую мы делаем в работе, не только помогает восстановить силы, но и сбивает рабочий ритм, поэтому чтобы снова вернуться в форму нам требуется время.
Итак, как правильно планировать дела на неделю, чтобы успевать сделать все?..
Понедельник – день тяжелый
Несмотря на то, что вроде бы мы отдохнули и пришли в себя, понедельник – это день с низким уровнем энергии, так как организм переживает ломку режима. На понедельник не стоит планировать важные встречи (если вы можете на это повлиять), тяжелые переговоры и активный спорт.
Лучше всего потратить понедельник на подготовку к пиковым периодам – планирование, сбор информации, подготовку презентаций и документов и т. д. А еще в понедельник лучше заставить себя лечь пораньше, чтобы дать организму чуть больше времени на сон и сделать пробуждение во вторник утром менее тяжелым.
В целом организму достаточно 24 часов чтобы снова войти в рабочий ритм, главное дать ему возможность сделать это спокойно.
Вторник – энергия на подъеме
Вторник и среда – два дня, на которые психолог советует планировать самые трудные и энергозатратные дела. Тяжелые встречи и разговоры, физическую работу, важные презентации и т. д. Наш организм уже вошел в рабочую колею, но при этом еще сказывается отдых выходных, и усталость от рабочей недели пока не успела накопиться.
Есть исследования, которые показывают что именно во вторник уровень интеллектуальной и творческой энергии достигает своего пика, так что если вам нужно решить какую-то сложную задачу, или что-то придумать, то лучше планировать работу над такими проектами именно на вторник.
Среда – маленькая пятница
На самом деле, хотя среду принято считать днем трудным, энергия все еще на пике, даже если накануне вы засиделись с ноутбуком, и выспаться у вас не получилось.
Среда подходит для социальных мероприятий, мозговых штурмов и другой коллективной работы – вы уже вошли в рабочий ритм, и у вас достаточно сил чтобы справляться с самыми энергозатратными делами.
Однако в среду вечером уровень энергии уже начинает снижаться, так что если вы не хотите провести остаток недели в «вареном» состоянии, то стоит позаботиться о том, чтобы дать себе как следует выспаться.
Четверг – начало спада
В четверг уже начинает сказываться накопившаяся усталость, так что вы хуже концентрируетесь и вам сложнее справляться со сложными задачами. Например, сотрудники Google, компании, в которой стараются использовать продуктивность каждого сотрудника по максимуму, используют четверг для постановки задач на следующую неделю и дел, которые не требуют присутствия в офисе.
Если есть возможность работать из дома, то лучше это делать именно в четверг, а не в пятницу.
Пятница – энергия на нуле
Сказываются 5 дней ранних подъемов, дороги на работу и с работы, и других активных телодвижений по самым разным поводам. Этот день лучше потратить на доделывание текучки и долговременное планирование, а также на рутинные задачи, которые требуют времени, но не требуют креативного мышления или серьезной концентрации.
В пятницу после обеда силы окончательно на исходе, так что большую часть запланированных на этот день дел лучше стараться сделать утром. Вторую часть пятницы Beth советует тратить на «построение и укрепление социальных связей» — другими словами, поход в бар с коллегами или партнерами будет куда эффективнее, чем затянувшаяся работа над каким-нибудь тяжелым проектом (который лучше всего сдвинуть на вторник и среду, когда вы будете на пике своей продуктивности).
Ну а главный залог эффективной недели – умение правильно отдыхать, как в рабочие дни, так и на выходных (о том, как не потратить выходные зря можно почитать здесь).
